Офис-менеджер по документообороту

Описание

Обязанности: - обеспечение бесперебойной работы офиса и документооборота; - приём, регистрация, проверка и обработка первичной документации; - контроль правильности заполнения документов, выявление расхождений и запрос недостающих сведений у контрагентов и внутренних подразделений; - формирование и архивация комплектов документов, обеспечение порядка в документообороте; - подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений и иных документов, связанных с деятельностью компании; - выполнение поручений руководителя, связанных с управленческим учётом; - взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (в рамках делегированных полномочий). Требования: - профильное образование (в области делопроизводства); - знание основ нормативных актов, регулирующих документооборот; - навыки работы в Word, Excel (формулы, сводные таблицы), опыт использования ЭДО, программ 1С; - внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки; - готовность к рутинной работе и периодам повышенной нагрузки (закрытия месяца, квартала); - грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; - опыт работы офис-менеджером или специалистом по документообороту от 1 года; - понимание специфики отрасли компании (торговля); Условия: - график работы: 5/2, с 09:00 до 16:30, пятница с 09:00 до 15:00; - официальное трудоустройство по ТК РФ; - корпоративная связь; - корпоративное питание; - работа в команде до 10 человек.