Асистент-водитель

Описание

Добрый день! Я в поисках личного ассистента, человека который снимет с меня часть рутинных задач и станет моей правой рукой Какие будут задачи: Дети и семья •Отвозить и забирать детей с кружков на авто (Митино, Красногорск) •Вести расписание 2х детей: школа, кружки, теннис, английский, математика, шахматы, врачи, мероприятия. • Вести общий семейный календарь и следить, чтобы не было накладок. • Записывать детей к врачам, стоматологам, получать необходимые справки, искать удобные окна с учётом нашего расписания. • Следить за кружками: когда открывается запись, когда надо оплатить, когда заканчивается абонемент. • Разбираться с Мос.ру, школой, питанием, оплатами и другими организационными вопросами. • Искать секции, преподавателей, кружки и приносить мне несколько вариантов, а не просто ссылки. • Организовывать логистику детей: кто, когда и как отвозит/забирает; такси, водитель, няня. • Покупать детям одежду, обувь, форму, спортивные вещи; организовывать обмены и возвраты. • Следить за каникулами, заранее напоминать о них и помогать организовывать поездки/занятость детей. • Не ждать, пока я вспомню, что через две недели каникулы или заканчивается какой-нибудь кружок. Дом и бытовые вопросы • Искать и заказывать нужные вещи домой: мебель, светильники, зеркала, хранение и т. д. • Сравнивать варианты по цене, качеству, срокам доставки и отзывам и приносить мне короткий выбор. • Контролировать доставки, возвраты, ремонты и заказы. • Искать мастеров и подрядчиков, договариваться с ними, контролировать сроки. • Организовывать клининг, химчистку, ремонт обуви и другие бытовые услуги. • Организовывать расхламление: что вывезти в кладовку, что выбросить, что отдать. • Организовывать передачу детских вещей и книг. • Если что-то сломалось или возникла бытовая проблема — разобраться, кто это может решить, сколько это стоит и когда можно сделать. Путешествия и мероприятия • Искать билеты и отели. • Сравнивать маршруты, перелёты, условия и цены. • Собирать поездку целиком: билеты, отель, трансферы, страховки, визы, бронирования, мероприятия. • Следить за сроками виз, документов и бронирований. • Если каких-то билетов пока нет — контролировать их появление. • Перед поездкой делать мне один понятный список: куда летим, когда, где живём, что забронировано, что ещё нужно сделать. Личные задачи • Вести мой календарь. • Записывать меня к врачам, на процедуры, встречи и т. д. • Следить за важными датами, документами, днями рождения, оплатами. • Делать покупки и заказы, которые не требуют моего личного участия. • Разбирать мои входящие поручения: я могу в течение дня просто надиктовывать всё, что вспомнила. • Самостоятельно превращать «надо когда-нибудь разобраться вот с этим» в конкретную задачу и доводить её до результата. • Напоминать мне только о том, где действительно требуется моё действие или решение. Работа • Вести мой рабочий календарь, встречи и дедлайны. • Контролировать поручения сотрудникам и подрядчикам. • Самому возвращаться к людям и выяснять статус, а не ждать, пока я спрошу: «Ну что там?» • Собирать необходимую мне информацию и делать короткую выжимку. • Собирать данные для KPI сотрудников и управленческой отчётности. • Контролировать сроки по проектам. • Помогать с билетами, отелями, трансферами и логистикой групп. • Контролировать подрядчиков: CRM, QR, сайты, реклама, печать и другие текущие проекты. • Искать нужную информацию по рынку, подрядчикам, площадкам, сервисам и предложениям. • Подготовить вопрос так, чтобы мне осталось принять решение, а не самой начинать разбираться с нуля. И самое важное Мне не нужен человек, которому я буду весь день раздавать подробные инструкции.