Офис-менеджер (с функциями менеджера по подбору персонала)
Описание
О компании «Не Просто альбом» - студия выпускных фотоальбомов, которая уже 13 лет работает на рынке. Мы создаём выпускные фотоальбомы для школ и университетов и работаем с учебными заведениями по всему циклу: от общения с заказчиками до съёмки, дизайна и выпуска готовых альбомов. У нас есть офис, две студии и несколько рабочих отделов: дизайн, продажи и другие направления. Команда молодая, активно развиваемся и ценим людей, которые готовы предлагать свои идеи и развиваться вместе с компанией. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и часть задач по подбору сотрудников. Что предстоит делать Офис и его жизнь Следить за тем, чтобы в офисе и студии всё необходимое было в наличии и работало. Закупать канцелярию, упаковку, расходные материалы и другие необходимые вещи. Контролировать порядок и комфорт в рабочих пространствах. Взаимодействовать с сотрудниками по бытовым и организационным вопросам. Самостоятельно замечать, чего не хватает офису, и решать такие вопросы. Подбор сотрудников Искать кандидатов на открытые позиции. Проводить первичную коммуникацию и собеседования. Закрывать вакансии сезонных и постоянных сотрудников. Подбирать фотографов, дизайнеров, ассистентов, помощников, менеджеров по продажам, курьеров и других специалистов. Работать как с офисными, так и с удалёнными сотрудниками. Взаимодействовать с руководителем по вопросам найма и выхода новых сотрудников. У компании выраженная сезонность: основная загрузка приходится на учебный год, поэтому особенно важно уметь быстро находить и подключать нужных людей в период роста нагрузки. Также в зоне ответственности могут быть организационные задачи и корпоративные мероприятия. Кого мы ищем Нам нужен человек, который любит порядок, умеет самостоятельно организовывать процессы и спокойно относится к большому количеству разных задач. Важно: Опыт работы в офисном администрировании, HR, подборе или на похожей позиции будет плюсом. Уверенное пользование Google-сервисами. Знание Bitrix и HH.ru. Грамотная устная и письменная речь. Умение общаться с разными людьми и поддерживать доброжелательную коммуникацию. Пунктуальность и системность. Внимательность к деталям. Спокойствие и стабильность в работе. Эмпатичность и открытость к общению. Умение быстро включаться в новые задачи. Самостоятельность: важно не ждать указаний на каждую мелочь, а видеть проблему и решать её. Условия Работа в офисе в Ростове-на-Дону, Соборный 22. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Полная занятость. Стажировка и испытательный срок - 1 месяц. Оплата на период стажировки - 50 000 ₽. Доход после выхода на основную работу - 50 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽. Выплаты еженедельно, по понедельникам. После 2-3 месяцев возможно оформление по ТК РФ. На первоначальном этапе возможен формат самозанятости или работа без оформления. Компания оплачивает обучение сотрудников. Есть возможности для вертикального и горизонтального роста. Почему у нас интересно работать У нас молодой коллектив и руководство, которое открыто к новым идеям. Мы не хотим, чтобы сотрудник просто выполнял список обязанностей. Если у вас есть идея, как улучшить процесс, организовать работу удобнее или сделать что-то лучше, вас услышат и помогут реализовать предложение. Есть возможность развиваться внутри компании и переходить в другие направления. Например, со временем можно вырасти в HR-специалиста или бизнес-ассистента. А ещё у нас есть свои корпоративные традиции, тимбилдинги, подарки от руководителя за хорошие результаты, бесплатные фотосессии и фотокниги. Что будет результатом вашей работы Ваша главная задача на первом этапе - помочь компании собрать сильную команду к началу активного сезона и обеспечить комфортную работу офиса. В дальнейшем важно поддерживать порядок в офисе, быстро закрывать потребности в сотрудниках и создавать условия, в которых людям приятно работать и развиваться. Если вам нравится быть человеком, который знает, что происходит в компании, умеет организовать людей и процессы и не боится разных задач, будем рады познакомиться.