Диспетчер (делопроизводитель)
Описание
Вакансия: Диспетчер (делопроизводитель) в управляющую организацию Задачи: Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заявок и обращений При регистрации заявки фиксировать характер обращения, адрес, контактные данные заявителя; присваивать заявке регистрационный номер; информировать заявителя о номере и регламентных сроках исполнения. Вносить данные в журнал учёта заявок, контролировать статусы и сроки исполнения, своевременно обновлять информацию. Организовывать взаимодействие с аварийно-диспетчерской службой, подрядными и ресурсоснабжающими организациями: оперативно передавать заявки исполнителям, контролировать закрытие заявки. Вести документооборот: приём, регистрацию, учёт, хранение и отправку входящей и исходящей корреспонденции; формирование дел, ведение номенклатуры, подготовку документов к архивному хранению. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства Работа с внутренними электронными системами и базами данных Что важно для успеха: Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) Умение быстро ориентироваться в большом объёме информации Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость Готовность учиться новому — опыт не требуется, всему научим! Условия и преимущества: Официальное трудоустройство с первого дня График работы 5/2 Дружный коллектив и поддержка наставник Своевременная выплата заработной платы