Секретарь-делопроизводитель/помощник генерального директора

Описание

Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании, мы ищем кандидата! Основные обязанности:• Работа в приемной генерального директора.• Прием гостей компании.• Подготовление переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, обеспечение его информационной поддержкой.• Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача документов исполнителям и на подпись генеральному директору.• Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов.• Отправка почтовых отправлений, оформление расчетов за почтовые услуги.• Оформление заявок на обеспечение (химия для уборки, товары для офиса). Требования:• Высшее образование• Знание делопроизводства (знание ЭДО приветствуется)• Уверенный пользователь MS Office (Word,Outlook, Excel, PowerPoint,), 1C: Предприятие(приветствуется).• Высокий уровень адаптивности, обучаемости, системности, внимательности, ответственности.• Навыки работы в режиме многозадачности. Условия:• Работа в стабильной производственной компании с большой историей.• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.• ДМС.• Ежегодная индексация заработной платы.• Новогодние подарки детям сотрудников.• График работы 5/2 - с 9.00 до 18:00.• Комната для приема пищи, большая парковка, столовая и продуктовые на территории и прекрасный КОЛЛЕКТИВ!• Транспортная доступность: 5-ти минутная пешая доступность от ст.Красный строитель.