Офис-менеджер / Операционный координатор
Описание
LOOMKNITS" — российский бренд дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей. Мы создаём коллекции, в которых сочетаются красота, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. Сотрудничаем с производственными площадками по всей стране, развиваем бренд и стремимся создавать вещи, которые делают детство особенным. Наши ценности — любовь к детям и родителям, забота о семейном окружении, уважение к людям и внимание к качеству во всём, что мы делаем. Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании, координировать процессы и станет важной частью нашей операционной команды. Чем предстоит заниматься: Ваша основная задача — обеспечивать управляемость ежедневных процессов компании, чтобы документы, задачи, оплаты, коммуникации и организационные вопросы своевременно обрабатывались и находились под контролем. В зоне ответственности: Координация операционной работы офиса и поддержка внутренних процессов компании. Работа с договорами, счетами, закрывающими документами и внутренним документооборотом. Контроль корпоративной почты, распределение входящих запросов и маршрутизация информации внутри команды. Координация организационных задач между отделами. Создание заявок на оплату в 1С, контроль статусов согласований и движения документов. Поддержание актуальности задач и процессов в Bitrix24. Организация работы офиса: заказ необходимых материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль комфортной рабочей среды. Помощь в подготовке внутренних встреч, стратегических сессий, мероприятий и партнёрских встреч. Кого мы ищем: Нам подойдёт человек, который любит порядок в процессах, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и не теряет важные детали. Важно: Уверенное владение Google Docs или Яндекс Документами, таблицами и Bitrix24. Навыки работы с документами и деловой перепиской. Знание 1С будет преимуществом. Будет здорово, если вам свойственны: Организованность и системное мышление. Внимательность к деталям. Ответственность и самостоятельность. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость. Ориентация на результат и желание доводить задачи до завершения. Что мы предлагаем: Работу в уютном офисе бренда в шаговой доступности от метро Спортивная. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Участие в корпоративных мероприятиях, стратегических сессиях и внутренних проектах компании. Возможность предлагать и реализовывать собственные инициативы. Перспективы профессионального роста в операционном управлении, HR, маркетинге и других направлениях бизнеса. Скидки на продукцию бренда. Работу в команде профессионалов, объединённых общими ценностями и уважительным отношением друг к другу. Если вам нравится наводить порядок в процессах, помогать команде работать эффективнее и развиваться вместе с растущим брендом, будем рады познакомиться!