Специалист договорного отдела
Описание
Обязанности:- подготовка коммерческих предложений, котировок, оферт;- общение с контрагентами компании, ведение деловой переписки;- формирование, заключение и ведение договоров, формирование протоколов разногласий, дополнительных соглашений, первичной документации в рамках реализации выполненных работ по договорам (счета на оплату, акты выполненных работ, КС-2, КС-3);- подготовка сопроводительных писем на передачу договоров, актов и проч. сдаваемой документации в рамках договорной деятельности;- анализ входящих договоров на предмет имеющихся в них рисков, формирование протоколов разногласий, их согласование;- обеспечение своевременного получения подписанных договоров, актов и проч. документации, касающейся договорной деятельности;- сбор, систематизация и обеспечение хранения оригиналов и электронных версий документов, касающихся договорной деятельности;- ведение реестра договоров, базы контрагентов;- учет выполненных и оплаченных объемов работ, контроль дебиторской задолженности;- совместная работа с юристом: составление и отправка претензионных писем, подготовка документов, необходимых для рассмотрения исковых заявлений компании в суде;- взаимодействие с бухгалтерией организации;- выполнение поручений руководителя.Требования:- высшее юридическое/экономическое/ПГС образование;- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;- знание документооборота компании (юр. лица);- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, официальных переписок;- свободное владение офисными программами: 1С Предприятие 8.3, Word, Excel, Консультант+;- самоорганизованность, высокая степень обучаемости, позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость;- опыт работы в тендерных закупках приветствуется.Условия:- устройство по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00;- работа в офисе в г. Люберцы;- з/п от 150 000,00 руб. в зависимости от квалификации и опыта работы специалиста. Предусмотрен испытательный срок. Окончательная з/п определяется по результатам прохождения испытательного срока;- возможны премии.Работа строго в офисе! Не присылайте своё резюме на удаленную работу!