Ведущий специалист по делопроизводству отдела документооборота и архивного обеспечения

Описание

Обязанности: 1. Работа с внутренней и внешней курьерскими службами, Почтой РФ: прием и обработка заявок в 1С Документооборот на получение и отправку документов, писем, пакетов; распределение заданий между курьерами по Москве и МО; оформление курьерских реестров; прием отчета курьеров о выполненных заданиях; контроль доставки, закрытие заявок; вызов курьеров внешних курьерских служб, оформление накладных, контроль доставки; работа с Почтой РФ, оформление сопроводительных списков почтовых отправлений, оформление конвертов, описей вложения, почтовых уведомлений о вручении и т. д., отслеживание получения писем адресатами; оформление и отслеживание актуальности доверенностей на получение корреспонденции. 2. Прием входящих звонков (обязанности секретаря). 3. Ввод в 1С Документооборот входящей почтовой корреспонденции. 4. Передача документов на хранение, работа с архивом. Требования: ответственность; дисциплинированность, вежливость; коммуникабельность; умение работать с большим объемом информации, документов; уверенный пользователь 1С Документооборот. Условия: полное соблюдение ТК РФ (оформление трудовой книжки с первого рабочего дня, отпуска, больничные и т.п.); график работы с 7:40 до 16:40, пятница короткий день до 15.40 офис расположен: Московская обл., г. Красногорск, тер. автодорога Балтия, км 26-й, д. 5, стр. 3 (в течение дня ходит корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская, ж/д станций "Красногорская", "Аникеевка", ЖК Ильинские луга).