Ведущий офис-менеджер/Помощник руководителя
Описание
Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ компания Р-Спб ищет в свою команду Ведущего офис-менеджера Обязанности: Ведение календаря встреч руководителя для встречи с коллегами Взаимодействие и решение вопросов с администрацией БЦ. Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 80 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины). Взаимодействие с арендодателем (оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов). Установление контактов с эксплуатационными службами для проведения ремонтных и иных работ. Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др). Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров. Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр). Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней, встреч, конференций, выставок и т.д.). Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании. Требования: Опыт работы руководителем секретариата, администратором офиса от 3-х лет. Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность. Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга). Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь. Аккуратный, опрятный внешний вид. Знание английского языка будет преимуществом! Условия: Место работы - м.Павелецкая, шаговая доступность от метро. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Официальная «белая» заработная плата. График работы нормированный: 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вс и праздники - выходные). Работа в комфортабельном офисе класса "А" в центре Москвы. Яркая корпоративная жизнь подарки для сотрудников из ассортимента Компании.