Специалист по ИТ снабжению
Описание
Наше направление отвечает за закупки, договоры и бюджет централизованных функций ИТ B2C. Роль совмещает два контура: 1. Самостоятельное ведение всей операционной работы направления. 2. Участие в проектных инициативах ИТ B2C, включая ведение отдельных треков и помощь руководителю на встречах и в переговорах со смежными блоками. Обязанности: 1. ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТУР закупочный цикл: формирование потребности, подготовка и защита закупочной документации, проведение через конкурсную комиссию и центр снабжения, контроль процедурных сроков договоры и спецификации с подрядными организациями: оформление, продление, контроль сроков действия, своевременное закрытие спецификаций календарного года лимиты по договорам: мониторинг свободного объёма, поиск источников покрытия дефицита, перераспределение между контрагентами, ранняя эскалация нехватки бюджет направления: план-факт-прогноз по активностям, контроль утилизации и остатка, участие в бюджетной кампании и полугодовой корректировке платежи и сверка: свод оплат по контрагентам, контроль задолженности, сверка фактических трудозатрат подрядчиков против спецификаций подрядные команды: согласование трудозатрат, продление и изменение составов, сопровождение кадрового оформления. еженедельный управленческий цикл с руководителем, ведение поручений до закрытия. 2. ПРОЕКТНЫЙ КОНТУР ведение отдельных треков: план, зависимости, статусы, контроль подрядных и смежных команд, эскалация отклонений работа со смежными блоками на уровне рабочих групп: фиксация обязательств, требование промежуточных статусов, разбор расхождений подготовка обоснований, расчётов и материалов для руководства уровня управляющего директора автоматизация операционной рутины направления: перевод ручных сводов в дашборды и повторяемые процедуры, применение ИИ-инструментов замещение руководителя на встречах. Требования: • опыт от 5 лет в корпоративной среде, из них не менее 3 лет в закупках, снабжение, администрировании подрядных контрактов или бюджетировании ИТ-подразделения. • самостоятельно проведённый полный закупочный цикл в организации с формализованными процедурами: от формирования потребности до заключённого договора и оплаты. • опыт ведения бюджета направления от сотен миллионов рублей в годовом горизонте: планирование, прогноз, контроль утилизации. • опыт ведения проекта или проектного трека, результат которого зависел от команд вне прямого подчинения. • самостоятельная сборка план-факт-прогноза и способность находить нестыковки в чужих расчётах без указания со стороны. • деловая письменная коммуникация уровня письма руководителю смежного блока. • уверенное владение таблицами (сводные, связанные модели), системами документооборота и трекинга задач. • практическое применение ИИ-инструментов в текущей работе с конкретным результатом. • автономность: принимает решения в отсутствие руководителя и отвечает за них. • готовность аргументированно возражать руководителю при видимом риске. • доведение до конца: устная договорённость считается незакрытой до письменного подтверждения. • устойчивость к процедурной, повторяющейся работе. Условия: комфортный современный офис на Кутузовском, 32 корпоративный спортзал и зоны отдыха уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития, семинары, тренинги, конференции программа адаптации и помощь руководителя на старте ДМС, страхование от несчастных случаев, социальные гарантии гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких. вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера корпоративная пенсионная программа корпоративные мероприятия.