Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Административный блок (общий штат компании 10 человек), загруженность средняя- Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации)- Копирование, сканирование и архивирование документов- Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки, передача счетов на оплату и иные задачи)- Ведение воинского учета, охраны труда- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России- Заказ канцелярию, воду, кофе, обслуживание кофемашины (примерно 1 раз в месяц)- Управление инфраструктурой: координация работы УК, клининга, заказ пропусков для гостей, контроль исправности техники и мебели, взаимодействие с арендаторами (часть офисов компания сдает в аренду) на предмет обмена первичными документами и поддержания офисных помещений в хорошем состоянии, решение прочих административно-хозяйственных вопросов- Выполнение служебных поручений руководителя Блок администрирования отдела продаж- Подготовка счетов на оплату, договоров, дополнительных соглашений к договорам- Участие в комплектовании грузов к отправке, подготовка сопроводительной документации (периодически)- Информирование заказчиков о готовности грузов к отправке- Организация работы офисного водителя в части доставки грузов до транспортных компаний или заказчикам в пределах Москвы/МО (1-2 раза в неделю)- Организация передачи оборудования на поверку или диагностику (при необходимости) Требования: - Высшее профессиональное образование, рассматриваем выпускников ВУЗов- Уверенный пользователь ПК.- Грамотная расстановка приоритетов в режиме многозадачности- Аналитический склад ума, внимание к деталям, высокие коммуникативные навыки, ответственность, ориентация на результат. Условия: - Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)- График работы: ПН-ПТ, рабочий день с 09:00 до 18:00- Оформление по ТК (полностью белая заработная плата)- Полис ДМС после прохождения испытательного срока- Комфортный современный офис около метро Аминьевская; чай, кофе, печенье за счет работодателя- Оплачиваемый проездной билет на шаттл от станции метро Аминьевская до офиса- Корпоративные мероприятия, дружный и молодой коллектив Если Вы прочитали описание вакансии до конца, просьба указать в сопроводительном письме контрольное слово "Модуль"!