Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
НБТех приглашает специалиста по кадровому делопроизводству, который будет самостоятельно вести кадровые процессы компании и участвовать во внедрении кадрового электронного документооборота. Ищем практикующего специалиста, который уверенно работает с трудовыми договорами и кадровыми документами, понимает порядок оформления переводов, изменений условий труда, увольнений и сокращений. Важная часть роли — организовать внедрение КЭДО для сотрудников: от анализа текущих процессов и подготовки регламентов до запуска, обучения и дальнейшего сопровождения. Рассматриваем как полную, так и неполную занятость. Возможны гибридный формат и гибкий график. Вакансия подойдёт специалисту, который планирует совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной деятельностью — при готовности качественно вести закреплённый объём задач и соблюдать согласованные сроки. Обязанности Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых приказов и иных документов по персоналу. Оформление приёма, перевода, изменения условий труда, совмещения, совместительства, неполного рабочего времени, отпусков, командировок и иных кадровых мероприятий. Подготовка и оформление документов по увольнению работников по различным основаниям. Участие в подготовке и документальном сопровождении процедур сокращения численности или штата. Ведение личных дел, реестров, кадровых приказов, графика отпусков и кадрового архива. Контроль сроков кадровых процедур, подписания документов и ознакомления работников с локальными актами и приказами. Подготовка справок, копий документов и кадровых данных по запросам работников, руководителей и бухгалтерии. Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым изменениям, вакансиям, штатному расписанию и перемещениям сотрудников. Совместная работа со специалистом по охране труда и технике безопасности по кадровой части обязательных мероприятий: медосмотры, обучение, инструктажи, допуски, режимы труда и отдыха. Подготовка кадровых документов и данных для проверок, внутреннего контроля и руководства. Внедрение КЭДО Проведение аудита действующих кадровых процессов и документооборота. Подготовка поэтапного плана внедрения КЭДО для всех сотрудников компании. Формирование требований к системе КЭДО и участие в выборе или настройке решения. Подготовка регламентов, шаблонов документов, маршрутов согласования, инструкций и пользовательских материалов. Организация пилотного запуска, сбор обратной связи и доработка процессов. Подключение сотрудников к КЭДО, контроль готовности к работе в системе. Проведение обучения для сотрудников и руководителей, включая пользователей без опыта работы с электронным документооборотом. Взаимодействие с IT-специалистами, бухгалтерией, руководителями подразделений, специалистом по охране труда и поставщиком КЭДО. Организация контроля подписания документов, сроков кадровых маршрутов и ведения электронного архива. Подготовка отчётности по статусу внедрения, охвату сотрудников и возникающим вопросам. Требования Практический опыт кадрового делопроизводства. Опыт самостоятельного оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и кадровых документов. Уверенное знание процедур приёма, перевода, изменения условий труда, увольнения и сокращения численности или штата. Знание трудового законодательства и умение применять его в кадровой работе. Навыки работы с документами по различным режимам и форматам занятости: основное место работы, совместительство, неполное рабочее время, срочные трудовые договоры, дистанционная работа — при применимости. Понимание порядка кадрового взаимодействия со специалистом по охране труда. Уверенное владение Word, Excel или Google Таблицами. Внимательность, системность, ответственность за сроки и корректность документов. Умение корректно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и внешними подрядчиками. Будет преимуществом Опыт внедрения или сопровождения КЭДО. Опыт работы с 1С:ЗУП, 1С:Кадры, Битрикс24, системами ЭДО или электронным архивом. Знание систем КЭДО: HRlink, 1С:Кабинет сотрудника, Контур.КЭДО, Saby/СБИС, VK HR Tek, Directum HR Pro или аналогов. Опыт работы в производственной, инженерной, строительной или промышленной компании. Опыт ведения кадрового делопроизводства для сотрудников со сменными графиками, рабочих профессий и производственных подразделений. Опыт подготовки и актуализации локальных нормативных актов. Навыки подготовки инструкций, обучения пользователей и сопровождения внутренних изменений. Условия Работа в компании НБТех, г. Пермь, ул. Героев Хасана 66в (Велта) Возможные форматы: полная занятость, неполный рабочий день или иной согласованный формат сотрудничества. Возможен гибридный формат работы: часть задач выполняется удалённо, очное присутствие — по согласованному графику для работы с документами, сотрудниками и запуска КЭДО. Возможен гибкий график при соблюдении согласованных сроков по кадровым документам и доступности для оперативных вопросов. Возможность совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной занятостью. Объём задач, график, количество часов и уровень дохода обсуждаются индивидуально по итогам интервью. Возможность выстроить и развивать кадровые процессы компании, участвовать в значимом проекте цифровизации HR-документооборота.