Администратор частной школы (работа с детьми 6–12 лет)
Описание
Санрайз — частный монтессори-центр в Москве для семей с детьми от 0 до 12 лет. Мы создаём пространство, где дети растут самостоятельными, а родители чувствуют поддержку. Сейчас в команду нужен человек, который соединит две важные части нашей жизни: ежедневное присутствие рядом с детьми 6–12 лет и административную «кухню» школы (клиенты, документы, порядок), чтобы педагоги могли полностью посвятить себя детям. Кого мы ищем. Доброжелательного и ответственного человека с педагогическим образованием или опытом работы с детьми 6–12 лет, которому в радость быть частью детского дня: гулять с ребятами, помогать им за столом, поддерживать педагогов. При этом вы любите порядок в документах и пространстве, умеете спокойно общаться с родителями и не теряетесь при нескольких задачах одновременно. Чем предстоит заниматься Ежедневно — с детьми 6–12 (в паре с педагогом) Вечерняя прогулка с детьми: каждый день, совместно с педагогом класса; вы отвечаете за то, чтобы прогулка состоялась, дети были в безопасности и в хорошем настроении Организация завтраков, обедов и полдников в классе 6-12 Помощь педагогу: встреча детей, режимные моменты Подмена педагога в классе при необходимости (всегда в паре с коллегой, не в одиночку) Важно: во всех режимных моментах вы работаете вместе с педагогом класса — это поддержка, а не единоличная ответственность за группу. Клиенты и коммуникации Общение с родителями: ответы на вопросы, информирование о жизни школы (рассылки, соцсети, звонки), доверительные отношения Создание и ведение чатов школы (семейных и внутренних), модерация Ведение графиков посещения, контроль присутствия детей, ведение базы школы (контакты, аллергии, фото) Оформление договоров с клиентами, работа с входящими заявками и консультации по программам Документооборот и кадровое делопроизводство Ведение документооборота школы и ежедневных журналов (учёт посещений, бракеражный, утренний фильтр) Кадровое делопроизводство: приём, перевод, увольнение, личные карточки, график отпусков, приказы по шаблонам Медосмотры сотрудников, работа с договорами ГПХ и актами Хозяйственное обеспечение Закупки: питание, вода, расходные материалы, канцелярия Контроль порядка в общих зонах школы, координация уборки и ремонта Информационные стенды, подготовка материалов для педагогов Администрирование проектов (оплачивается отдельно) Сопровождение проектов школы («Каникулы ПРО», «Навык быть», аренда лофта): заявки, договоры, состав групп, табели, координация мероприятий Наши ожидания Педагогическое образование или опыт работы с детьми 6–12 лет — обязательно Умение находить общий язык с детьми: спокойствие, доброжелательность, последовательность Опыт административной работы или офис-менеджмента — желателен (школа, детский центр — отлично) Грамотная устная и письменная речь, аккуратная работа с документами Уверенный пользователь ПК: таблицы (Excel / Google), мессенджеры, готовность работать в учётных системах Многозадачность, пунктуальность, умение общаться с родителями и коллегами Опыт кадрового делопроизводства — преимущество Знание монтессори-методики не требуется — погрузим в среду на месте Условия Оформление по ТК РФ, ООО «Монтессори центр Санрайз» График: 5/2, пн–пт, 8:30–17:30 (перерыв 1 час); суббота, воскресенье и праздники — выходные Оклад 100 000 ₽ в месяц; выплаты 2 раза в месяц (аванс 24-го числа, зарплата 9-го числа) Фиксированная доплата 10 000 ₽ в месяц за администрирование проектов; дополнительная работа сверх графика оплачивается отдельно по часовой ставке Отпуск 28 календарных дней Частичная компенсация внешнего обучения, бесплатное участие во внутренних обучающих мероприятиях школы Ежегодный пересмотр уровня оплаты по итогам работы (август) Почему у нас хорошо Маленькая дружная команда, живая монтессори-среда, дети от 0 до 12 лет, и директор, который реально поддерживает сотрудников: понятные задачи, прозрачная оплата, обратная связь и возможность расти.