Начальник административно-хозяйственного участка
Описание
Обязанности: организовывает проведение уборки помещений, осуществляет контроль качества выполнения работ; обеспечивает подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет систематический контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; составляет сметы хозяйственных расходов; организует и контролирует работу комендантов общежития, своевременно обеспечивает общежитие общехозяйственными материалами; контролирует своевременность заселения/выселения персонала и оформление сопровождающих документов; подготавливает необходимый комплект документов для заключения договоров на оказание услуг; организовывает сбор и передачу данных по заказу обедов для сотрудников предприятия; обеспечивает систематическое взаимодействие с поставщиками питания с целью обеспечения своевременности, заданных качественных и количественных параметров, организует контроль выдачи обедов сотрудникам предприятия; обеспечивает рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; ведет работу по организации табельного учета подотчетных подразделений, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечивает рациональную организацию питания работников предприятия; регулярно анализирует результаты деятельности административно-хозяйственного участка, обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов; составляет заявку на приобретение моющих (чистящих, средств), необходимого инвентаря для организации качественной уборки на территории предприятия; сопровождает процедуру заключения Договоров на поставку товаров и предоставление услуг по подотчетному направлению; своевременно предоставляет в бухгалтерию отчетную документацию периода; производит приём от сотрудников предприятия заявок на устранение неисправностей мебели; обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, еговосстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Требования: подтвержденный опыт эффективного управления коллективами от 5 человек; уверенный пользователь ПК. Условия: 5/2, официальное трудоустройство, корпоративная развозка.