Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.- Планирование рабочего графика руководителя. - Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты, экономить его время. - Умение в сжатые сроки решить внештатную ситуацию, принимать самостоятельное решение. - Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции…) - Выполнение личных поручений руководителя (например: забронировать/заказать/оплатить, позвонить/договориться о встрече и т.п).- Организация встреч, совещаний, переговоров и участие в них (ведение протокола).- Travel поддержка в компании (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости и пр). - Готовность к командировкам (выставки, конференции - редко)- Подготовка для руководителей аналитических и справочных материалов, презентаций.- Встреча посетителей в офисе.- Организация и поддержания функционального рабочего пространства в офисе.- Документационное обеспечение, составление и оформление организационных документов, управленческой документации, договоров, писем.- Выездная работа, вне офиса (по мере необходимости). Требования: - Высшее образование. - Грамотная письменная и устная речь, отличные коммуникативные способности и организационные навыки.- Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office. Работа на площадке Авито- Опыт работы ассистентом или личным помощником руководителем / офис-менеджером / секретарем.- Опыт работы с документами (в том числе договорами). - Умение работать в режиме многозадачности. Быть на связи с руководством в формате 24/7, принимать телефонные звонки и решать, при необходимости, задачи в нерабочее время (не постоянно). - Стрессоустойчивость. Уравновешенность.- Исполнительность, внимательность и высокий уровень ответственности, пунктуальность. Условия: - График работы - пятидневная рабочая неделя (09:00-18:00), суббота, воскресенье – выходной. - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ- Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц 80 т.р. в месяц- Адрес офиса: Московский проспект, 174.