Офис-менеджер

Описание

Компания ООО Эльбро является специализированной компанией, выступающей экспертом в комплексных поставках на строительных объектах и в комплектации промышленных предприятий любой сложности.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и обращений в компанию;
• Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы и почта РФ);
• Распределение потока документов, регистрация, хранение.
• Оформление пропусков для гостей, сотрудников, встреча гостей, кофе/чай;
• Прием необходимых документов при устройстве на работу новых сотрудников/заявлений.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников;
• Работа в системе электронного документооборота СБИС; сканирование документов;
• Ведение и контроль договоров с поставщиками услуг, при необходимости заключение договоров с новыми;
• Контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров от Поставщиков услуг;
• Ведение документооборота компании: своевременная обработка служебной документации, согласование и утверждение документов, ведение деловой переписки;
• Ведение реестра оригинальных договоров компании/ реестра УПД/архивирование;
• Работа в 1С: контроль закрывающих документов УПД от сотрудников сбыта, прикрепление оригиналов документов в базе 1С;
• Распечатывание документов из СБИС/отдача на подпись ответственным;
• Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация такси и т.п; оформление командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и хозяйственными принадлежностями;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• мероприятий, покупку подарков и т.д.

Требования:

• образование среднее/специальное или в/о;
• вежливость;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• умение работать в многозадачности;
• способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям;
• исполнительность/умение выполнять задачи в срок;
• способность грамотно организовывать свое рабочее время
• умение работать в команде;
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с оргтехникой, принтер,сканер,мини АТС
• любовь к чистоте,наведению порядка во всем;

Условия:

• т 65 000 на руки на время и/с;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы с понедельникам-пятницу с 9:00 до 18:00 (Суббота и воскресенье выходные), праздничные дни согласно ТК РФ;
• Адекватный период адаптации (обучаем рабочим процессам) от 1 до 3-х месяцев;
• динамично развивающаяся компания с доброжелательным коллективом;
• Комфортный оборудованный офис по адресу: Москва, Добролюбова 3с1,БЦ Бастион Капитал, м.Бутырская. Во 2 кв.2024г. переезжаем в свой офис БЦ Ostankino Business Park
• ЕСЛИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ НЕОБХОДИМЫМИ НАВЫКАМИ РАБОТЫ, РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В СВОЕМ КОЛЛЕКТИВЕ!