Офис-менеджер / административный менеджер

Описание

Привет :)

Мы "Культурное Агентство" и мы знакомим людей с прекрасным!
Продвигаем мероприятия и учреждения культуры! Вот такие мы классные, а больше сможешь подсмотреть на нашем сайте https://cultureagency.ru/

В нашу небольшую команду требуется энергичный и легкий на подъем офис-менеджер. Тебя ждет интересная сфера развлечений и досуга - театры, концерты, фестивали и т.д, (и все это мы посещаем), а также крутые и интересные задачи, которые позволят расти профессионально и личностно. Только ты прочти все ниже внимательно и если готов нырнуть в наш безбашенный мир, то откликайся!

Обязанности:

• Ведение и соблюдение общего календаря мероприятий и посещений;
• Сопровождение бизнес-встреч внутри офиса;
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций;
• Организация командировок;
• Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;
• Составление сметы и закупка подарков заказчикам.

Если кратко, то ты отвечаешь за комфортное выполнение сотрудниками своих прямых обязанностей :)

Требования:

• Пунктуальность и организованность;
• Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;
• Ответственность за результат;
• Высокая коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов;
• Вовлеченность и преданность организации;
• Управление временем;
• Опыт работы на аналогичной позицией будет является преимущество.

Условия:

• Оформление ГПХ на испытательный срок 3 мес., после оформление в штат по ТК РФ
• Гибкий график;
• Офис в центре города, в уютной квартире;
• Подключение к аккаунту организации Яндекс Еда;
• 40 000 руб. на руки, с перспективой роста/премии.

В сопроводительном письме поделись, пожалуйста, ссылкой на презентацию где ты расскажешь о себе и какие задачи ты, как офис-менеджер, возьмешь в приоритет, без этого кандидатуру не рассматриваем.