Офис-менеджер / помощник руководителя
Описание
Офис-менеджер / помощник руководителя Подходит для старта карьеры Компания в сфере поставок электротехнической продукции приглашает офис-менеджера / помощника руководителя для постоянной работы в офисе. Эта позиция объединяет работу в Bitrix24, контроль заявок и отгрузок, документооборот, организацию офисных процессов, а также рабочие и личные поручения руководителя. Мы готовы обучить сотрудника с нуля и дать понятную систему работы. Обязанности • ведение и актуализация данных в Bitrix24;• внесение информации по клиентам, заявкам и задачам;• контроль сроков выполнения текущих задач;• контроль отгрузок и статусов заказов;• ведение открытых вопросов до получения результата;• получение актуальной информации по текущим процессам;• работа с документами, файлами и таблицами;• ведение рабочих и личных поручений руководителя;• контроль сроков по поручениям, встречам, звонкам и задачам;• фиксация поступающей информации и сопровождение её дальнейшей обработки;• контроль наличия канцтоваров, бумаги, воды и офисных расходных материалов;• организация текущих офисных закупок;• выполнение организационных задач руководителя. Требования • ответственность;• исполнительность;• внимательность к деталям;• организованность;• стрессоустойчивость;• уверенное владение компьютером;• способность одновременно вести несколько рабочих процессов;• умение систематизировать большой объём информации;• высокая обучаемость;• способность работать по установленным регламентам;• готовность к системному контролю качества работы;• грамотная письменная и устная речь. Опыт работы с Bitrix24, CRM, 1С или Excel станет преимуществом. Кандидатам в начале профессионального пути предоставляется полноценное обучение. Стажировка и обучение Первые 10 рабочих дней посвящены стажировке и погружению в рабочие процессы компании. За этот период сотрудник осваивает: • работу в Bitrix24;• ведение заявок и задач;• контроль сроков и отгрузок;• работу с документами и таблицами;• систему поручений руководителя;• организацию ежедневных рабочих процессов. После стажировки сотрудник переходит к самостоятельному ведению закреплённых направлений. Качество выполнения задач, соблюдение сроков, актуальность информации в Bitrix24 и состояние рабочих процессов находятся под системным контролем. График и условия • работа в офисе;• график — 5/2;• рабочее время — с 08:00 до 16:00;• начало рабочего процесса — 08:00;• адрес офиса: ул. Рабочая, д. 157;• условия работы и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально по результатам собеседования. Перед откликом рекомендуем оценить расположение офиса и маршрут с учётом начала рабочего дня в 08:00. Кого мы ищем Ищем сотрудника, способного системно вести закреплённые направления, держать в поле внимания несколько процессов и доводить каждый рабочий вопрос до результата. Поступившая заявка фиксируется в системе.Отгрузка проходит контроль до завершения.Поручение руководителя получает конкретный срок и результат.Каждый открытый вопрос остаётся в работе до полного завершения. Особенно ценим внимательность, ответственность, организованность, скорость обучения и способность держать рабочий ритм. Рассчитываем на долгосрочное сотрудничество. По мере освоения процессов зона ответственности расширяется, а позиция развивается до полноценного помощника руководителя с самостоятельным ведением ключевых организационных направлений.Первичное общение с кандидатами проходит в чате hh.ru.