Начальник отдела документооборота

Описание

Ваши задачи: Руководство отделом документооборота: организация работы команды, распределение задач, контроль исполнения. Построение и оптимизация процессов электронного документооборота на базе 1С. Ведение и развитие электронного архива предприятия, обеспечение его безопасности и доступности. Разработка и внедрение внутренних регламентов по работе с документами. Контроль соблюдения стандартов хранения, учета и передачи документов. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота. Обучение сотрудников работе с электронными системами документооборота. Подготовка отчетности и аналитики по работе отдела. Наши ожидания: Опыт работы в сфере делопроизводства/архивного дела от 3 лет, опыт руководства командой. Отличное знание принципов электронного документооборота и архивного хранения. Практический опыт работы с 1С (желательно — внедрение или сопровождение электронного архива). Навыки разработки и внедрения регламентов, инструкций, стандартов. Умение выстраивать эффективные процессы и мотивировать команду. Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность. Готовность к развитию и внедрению новых технологий. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата. График работы 5/2, рабочий день с 8:00. Работа в крупной, современной и социально ответственной компании. Возможности для профессионального роста и обучения. Современное рабочее место, дружная команда профессионалов.