Офис-менеджер

Описание

Присоединяйтесь к FIBBEE где кофе и инновации живут вместе!

С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.

Наша цель:

Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным партнёром для брендов, ищущих инновационные решения в кофейной индустрии. Мы уже есть в Москве, СПб, Казани, и даже за границей.

Кто мы такие

FIBBEE - это больше, чем кофейня. Это место, где каждый кофе готовится на основе цифр и технологий в прямом смысле этого слова, а каждый напиток можно настроить под вкус клиента через наше приложение которое, кстати, используют более 70% наших клиентов.

Что нужно делать:

- Решать текущие хозяйственные вопросы

• Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);

• Закупать хозяйственные товаров (канцтовары, офисная мебель, осветительные приборы, вода, кофе и т.п.);
• Принимать входящие звонки, встречать посетителей и контролировать их нахождение на производстве/ офисе;
• Администрировать рабочие чаты в мессенджерах;
• Обеспечивать необходимыми товарами, мебелью, рабочей техникой - сотрудников компании;
• Принимать и отправлять корреспонденцию;

• Организовывать междугородние и международные командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Выполнять поручения руководства компании;
• Искать необходимую для руководства информацию в интернете и на других ресурсах;
• Принимать и отправлять корреспонденцию;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, либо по договору ГПХ/Самозанятость;
• Своевременная выплата з/п, без задержек;

• Удобный график - 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10.00-19.00;

• Работа в офисе, в 10-ти минутах от м Автозаводская;

• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счет компании;
• Наш фирменный кофе (в том числе отличный Латте и Капучино), десерты и фрукты.

Для нас важно:

• Знание ПК и оргтехники;
• Знание Microsoft Office, Excel и умение работать с сервисами Google
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание развиваться в подборе персонала приветствуется;
• Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
• Владение английским языком - приветствуется;
• Презентабельный внешний вид.