Офис-менеджер

Описание

• Осуществление всех административно-хозяйственных функций;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и т.д.);
• Ведение и контроль первичной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов и воды);
• Работа с оргтехникой;
• Контроль работы клининга;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ;
• Организация встреч гостей офиса;
• Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры;
• Выполнение поручений руководства компании.

Наши пожелания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет обязателен;
• Отличное знание ПК (MS Office, Word, Excel);
• Хорошие навыки работы с оргтехникой;
• Аккуратность, собранность, ответственность;
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки;
• Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом;
• Не бояться новых задач, уметь находить ответы самостоятельно;
• Знание тайм-менеджмента.

Условия:

• Работу в комфортном офисе в Бизнес Парке Румянцево (парковка для сотрудников, обширная инфраструктура Бизнес парка: кафе, фуд-корты, магазины, спорт-клуб, все в одном месте и всего в 100 метрах от метро Румянцево );
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Работу в дружелюбном коллективе;
• Возможность развиваться вместе, реализовывать свой творческий и интеллектуальный потенциал.