Помощник руководителя

Описание

В выставочном комплексе АК БАРС RETRO CARS

(по адресу ул. Оренбургский тракт, 5/4, Казань) открыта вакансия
Администратор помощник руководителя

Условия:

оформление согласно ТК РФ;

официальное трудоустройство;

полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);

график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;

официальная заработная плата, выплачиваемая без задержек 2 раза в месяц;

стабильная оплата труда (50 000р оклад возможно дальнейшее повышение зп);

молодой и дружный коллектив;

интересные задачи;

работа в комфортном и современном офисе

Требования:

организаторские способности;

умение работать с документами;

знание основных офисных программ (Word, Excel);

дипломатичность и знание делового этикета;

знание иностранных языков приветствуется

Обязанности:

Ведение рабочего графика руководителя, в частности, организация собеседований, телефонных переговоров;

Планирование деловых встреч руководителя, иногда сопровождение;

Прием посетителей руководителя, поддержание чистоты рабочего кабинета руководителя;

Составление деловых писем;

Организация программы мероприятий для руководителя и партнеров;

Прием входящей корреспонденции;

Подготовка документов на подпись руководителю;

Контроль оплаты счетов по курирующим объектам;

Организация поездок, возможных командировок руководителя (связь с личным водителем, бронирование отелей, определение программы поездки);

Протоколирование деловых встреч или совещаний;

Контроль исполнения поручений и приказов руководителя