Помощник руководителя

Описание

Предприятие-партнер, входящее в группу консалтинговой компании АО Инвест Пром Групп , приглашает в нашу команду помощника генерального директора. На сегодняшний день АО Казанский электротехнический завод - это стабильное и динамично развивающееся предприятие. Предприятие осваивает новые виды изделий, открывает новые станочные линии, закупает технологичное оборудование и формирует активный, амбициозный коллектив. Мы предлагаем: высокий уровень оплаты труда (окончательный уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования); официальное трудоустройство; широкие возможности профессионального роста, работу на стабильном, развивающемся предприятии; дружный и профессиональный коллектив; своевременную выплату заработной платы два раза в месяц; иногородним работникам предоставляется место в комфортабельной мини - гостинице. Задачи: управление календарем: планирование и подготовка деловых встреч, совещаний, мероприятий; выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; ведение делопроизводства (1С документооборот) в том числе электронного, прием поступившей корреспонденции, её систематизация, доведение до исполнителей. Составление и оформление деловых писем, приказов и распоряжений. Travel поддержка руководителя (покупка Авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц, составление оптимального маршрута и пр.) выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. Наши ожидания от кандидата: опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет; высшее образование (желательно техническое) уверенное владение ПК, знание последних технологий; профессиональные навыки общения: грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; организованность, ответственность, исполнительность, аккуратность, вежливость; скорость и решительность, умение расставлять приоритеты.