Офис-менеджер
Космопак Про ТрейдОписание
Наша компания является синергией двух бизнесов.
COSMOPACK PRO (www.cosmopack.ru) и Российский дизайнер MILA MARSEL (www.milamarsel.com)
Чем предстоит заниматься:
Прием и распределение звонков;
Встреча гостей (чай, кофе);
Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);
Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;
Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в ИФНС);
Организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, корпоративной связи;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;
Контроль работы клининга, при необходимости заказ ремонтных работ.
Помощь в подготовке мероприятий, выставок и т.д. (взаимодействие с отделом продаж, отделом персонала);
Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждем от сотрудника:
Опыт работы секретарем или офис-менеджером от трех лет;
Презентабельный внешний вид;
Высшее образование;
Английский язык будет преимуществом;
Уверенные пользователь ПК (знание Word, Exсel обязательно);
Грамотная устная и письменная речь;
Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.
Что мы предлагаем:
Оформление в соответствии с ТК РФ
Конкурентная, полностью "белая" заработная плата, уровень ЗП обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
График работы 5/2 с 09:30 до 18.30;
Работа в дружном коллективе в современном офисе;
Обеды в кафе и спортзал за счет компании;
Перспективы карьерного роста и развития в компании.