Помощник руководителя

Описание

В связи с открытием нового офиса ищем Помощника руководителя. Обязанности: Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов; Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании; Координация работы отделов; Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний; Организация встречи гостей; Поиск информации по запросу руководителя; Выполнение личных поручений (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы); Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды); Высокая степень внимательности, ответственности и организованности; Push-менеджмент, постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. Требования: Образование высшее; Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs; Большой плюс знание английского языка на разговорном уровне; Вовлеченность 24/7, всегда быть на связи (в выходные тоже) и оперативно выполнять поставленные задачи; Умение работать в режиме многозадачности, проявлять требовательность и организованность; Самостоятельность, ответственность ( сказал-сделал ), оптимизм. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Полный соц.пакет в рамках ТК РФ; Стабильные своевременные выплаты заработной платы,170 000 руб.; Испытательный срок 3 месяца; График работы в офисе: пн-пт, 9-18 или 8-17 (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон); Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.