Бизнес Ассистент / Помощник руководителя

Описание

Нуждаюсь в исполнительном, энергичном, результативном человеке, готовым стать правой рукой и верным боевым товарищем.

Для организации рабочего, личного времени руководителя требуется целеустремлённый, обладающий навыком принимать логичные решения в нелогичных ситуациях сотрудник.
Будет интересный опыт развиваться и развивать компанию.
Работаем в различных сферах таких как телекоммуникации, безопасность (видеонаблюдение, СКУД), строительство, розница (продажа оборудования, расходных материалов)

Требования:

Стрессоустойчивость;
Умение САМОСТОЯТЕЛЬНО решать и БЫСТРО доводить любые вопросы до конечного РЕЗУЛЬТАТА, те выполнение поставленных задач без дополнительного контроля и напоминаний, наоборот контроль и напоминания должны исходить от Вас);
Иметь открытое сознание;
Умение найти подход к любому человеку;
Умение работать с компьютером, обязательное знание офисных программ, полезных приложений, сайтов аутсорса; внимание к мелочам (начните сопроводительное письмо со слов "отлично, когда начинаем") в ином случае, при несоблюдении этого пункта, к сожалению, отказ
Умение работать в режиме многозадачности;
Приветствуется опыт руководства;
Желание развиваться и развивать компанию;
Грамотная устная/письменная речь;
Внимательность, исполнительность, порядочность, развитое чувство вкуса (к примеру для согласования дизайна)
Характер работы разъездной;

Обязанности:

Функции офис-менеджера
Организация рабочей деятельности руководителя/компании (Такие как: Уют офиса/ведение календаря/дни рождения/подарки/бизнес задачи/найти/согласовать/узнать/помощь родителям/договориться/сделать то, что невозможно сделать и до этого никто не мог и тд);
Забор/Доставка товаров, документов и тд по Москве;
Контроль выполнения задач по проектам и личных задач сотрудников;
Полная административная и информационная поддержка руководителя, выполнение (многих) личных поручений, решение различных вопросов;
Отслеживание выполнения поставленных задач и подготовка отчёта по ним;
Ведение переговоров;
Работа с e-mail, почтой, курьерами.
Протоколирование встреч, совещаний, планёрок;
Управление персоналом (контроль, подбор, обучение (поиск курсов повышения и тд), мотивация);
Контроль-ведение первичной бухгалтерии (счета на офисные нужды и тд), договорных обязательств;
Сбор/отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Поддержание делового общения с поставщиками, подрядчиками, заказчиками;

Условия:

График 5/2, 9.00-18.00

Тестовые день-два, посмотреть работу и начать выполнять поставленные задачи;

Оплачиваемый испытательный срок (минимум 25000 /месяц);

Зарплата по итогам собеседования минимум от 35000 (оклад) + выполнение KPI + премии + бонусы. В среднем на первых порах от 50000, далее получаете процент от чистой прибыли, те Вы непосредственно влияете на результат и растёте в деньгах вместе с Компанией.
Компенсации расходов по деятельности компании, сотовой связи и предоставление сотового телефона;
Питание (чай, кофе, вода, свежевыжатые соки);
Безлимитная Карта Тройка ;
Оборудованное рабочее место;
Молодой коллектив с амбициями;
Посещения выставок, курсов;
Корпоративный отдых, корпоративные привилегии.

При отклике просьба указывать, что Вы по вакансии личного помощника

Спасибо за внимание!

личный ассистент, помощник руководителя, личный помощник, бизнес ассистент, заместитель руководителя