Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Ведение учета командировок.
• Подготовка приказов об убытии и прибытии сотрудников.
• Формирование ведомостей на выплату суточных.
• Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, включая полную поддержку.
• Прочие поручение руководства
• Требования:

На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием английского языка, делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы

• График работы: 10.00 18.00,
• Обязательно быть на связи в нерабочее время и, в случае необходимости быть готовым к удаленной работе (24/7), для оперативного решения срочных вопросов.
• Офис в 2 минутах ходьбы от метро ВДНХ
• Премирование (ежемесячное, квартальное, годовое) по результатам работы.