Координатор отдела продаж

Описание

Обязанности: Прием заявок на отгрузку продукцию от менеджеров тендерного отдела. Контроль соответствия выставленных счетов Спецификациям/Договорам. Выставление счетов на складскую номенклатуру. Организация отгрузок по заказам, доставка, самовывоз, и т.п. (общение с Заказчиком, согласование сроков поставки, контроль отгрузки и выгрузки на объекте, обмен оригиналами отгрузочных документов) Размещение заявок на транспорт, контроль обработки. Заказ товара у поставщиков компании. Оприходование материала по транзитным поставкам. Контроль получения отгрузочных документов от поставщиков и внесение необходимых данных в программу 1С. Заказ товара на склад через отдел логистики, общение с логистами по датам прихода материала, контроль прихода. Акты сверки с клиентами, выявление расхождений, устранения данных расхождений. Контроль получение Заказчиком оригиналов отгрузочных документов. Подготовка закрывающих документов по сделкам. Заказ курьера, для передачи документов Заказчикам. Работа на портале Технониколь. Документооборот в 1С с использованием ЭЦП. Контроль и своевременная сдача оригиналов отгрузочных документов в бухгалтерию. Коммуникация с Заказчиками, менеджерами, Поставщиками, логистами, Фин. службой. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Знание правил оформления первичной документации и проведения сверок. Опыт организации отгрузок и взаимодействия с транспортными компаниями. Знание документооборота по сделкам. Навыки работы с поставщиками: заказы, контроль поступления, оприходование. Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, 1С) Математический склад ума. Условия: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня. График работы 5/2, с 09 00-18 00. Полностью белая заработная плата, которая выплачивается два раза в месяц без задержек. ДМС после 6 месяцев оплачивается на 100%. После 1 года работы компенсируем 0,5% по ипотеке за каждый год работы.