Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Подготовка и организация работы офиса: организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации. - Прием и распределение телефонных звонков по группе компании. - Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой, курьерской службой. - Делопроизводство, документооборот компании. - Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, ведение протоколов собрании и т.д.) - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров. - Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса. - Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства. - Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись. - Составление деловых писем, распорядительных документов. - Выполнение поручений руководителя. Требования: - Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. - Ответственность, инициативность, собранность, коммуникабельность, внимательность. - Умение и желание работать в коллективе. - Способность самостоятельно принимать решения. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Комфортные условия труда. Возможно доставка на работу служебным транспортом.