Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обработка писем по электронной почте распределение по назначению, обработка входящих звонков, перенаправления на сотрудников;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, прочее);
• Организация командировок для сотрудников офиса;
• Разработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Ведение архива документов;
• Выполнение служебных поручений и другие направления обеспечения жизнедеятельности офиса;

Требования:

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;

Умение работать в коллективе;

Уверенный компьютерный пользователь;

Умение работать с офисной оргтехникой;

Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

Стабильная работа в развивающейся компании;

Оформление в штат по ТК РФ;

График работы с пн по пт- с 9.00 до 18.00;

Стабильный оклад+ премии по результатам работы;

Офис в бизнес-центре класса В+, в 5 минутах пешком от метро.