Делопроизводитель
Описание
В поисках мастера порядка и точности! Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не вызывают страха, а только азарт навести в них структуру — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование. Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений. Участие в переговорах для обсуждения условий договоров. Анализ предлагаемых или существующих договоров. Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов. Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров. Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем. Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации. Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения. Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров. Сбор и систематизация данных о контрагентах. Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли. Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении. Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений. Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами. Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации. Организация и ведение делопроизводства компании: регистрация, учет, хранение и передача документов. Контроль за своевременным исполнением документов и их движением внутри организации. Формирование, систематизация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами. Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов. Наши ожидания: Правовые знания. Глубокое понимание гражданского, трудового, финансового и налогового законодательства, регулирующего договорные отношения. Специалист должен знать порядок заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров, уметь проводить их правовую экспертизу. Приветствуется опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Знание основ документооборота, правил оформления и хранения документов. Уверенное владение ПК, офисными программами и электронными системами документооборота. Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день). Работа в уютном офисе на территории работодателя. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации. Возможности для профессионального развития. О компании Мы — современная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас уважают труд каждого сотрудника и создают условия для комфортной работы и роста. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную и прозрачную систему документооборота!