Помощник руководителя

Описание

Обязанности :

Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя (согласование встреч, организация совещаний, в т.ч. по видеоконференцсвязи)

Подготовка материалов, презентаций к совещаниям с участием руководителя

Работа с входящей/исходящей документацией в программах 1С:8, Excel, Outlook, Word

Брошюрование, копирование и печать документов для руководителя

Информационная поддержка руководителя

Контроль выполнения поручений руководителя

Взаимодействие с курьерскими службами и сервисами доставки

Travel-поддержка руководителя и членов семьи (организация деловых и личных поездок, бронирование авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка). Бронирование ресторанов, салонов и т.п.

Выполнения личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных

Подбор площадок и локаций для съёмок, поиск и аренда реквизита

Составление и контроль графиков съемочного процесса

Требования:

Высшее образование

Уверенное владение программным пакетом MS Office

Активность, исполнительность, ответственность, организованность

Тактичность, умение чувствовать настроение руководителя, доброжелательность

Креативность и владение английским языком будет преимуществом

Условия:

Оформление по ТК РФ

Зарплата обсуждается с соискателем и зависит от опыта работы

График работы 5/2 (с 10:00 до 18.30)

Работа в стабильной компании в пешей доступности от м. Шелепиха