Секретарь руководителя

Описание

Секретарь лицея должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования (справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования; справка о том, что лицо не является подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ).

Обязанности

Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора; Ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.