Требования
- Высшее образование. - Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание полного цикла документооборота. - Отличное знание русского языка. - Речевая сдержанность. - Внимательность и предельная корректность при выполнении поручений и работе с документами. - Готовность к качественному выполнению большого объема работы. - Соблюдение субординации.Обязанности
- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений. - Регистрация входящих и исходящих документов, архивация, направление адресатам. - Контроль сроков исполнения документов. - Корректное ведение журналов регистрации. - Прием и сопровождение посетителей Общества. - Получение корреспонденции в отделении ФГУП "Почта России", подготовка исходящей корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование, расчет стоимости, наклейка марок). - Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации. - Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников. - Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников. - Оцифровка ОРД и иной рабочей документации Общества за предыдущие периоды. - Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.Условия
- Оформление по ТК РФ. - Испытательный срок 3 месяца. - Пятидневная рабочая неделя. - Бенефиты.
17 дней назад
Источник: joblab.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь / Секретарь-делопроизводитель
50 000 - 50 000 руб.
... оптовая химическими продуктами. Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель Секретарь на ресепшен. Обязанности: - Выполнение поручений руководства. - Работа с документами ...
11.05.2024
Секретарь-делопроизводитель
от
50 000 руб.
... д. 7, корп. 2, требуется секретарь-делопроизводитель Обязанности: Ведение общего документооборота организации ... взаимодействие с помощником руководителя, секретарем учебной части Требования: Профильное ...
19.04.2024
Секретарь-делопроизводитель
35 000 - 60 000 руб.
Описание Обязанности: секретарь-делопроизводитель телефон, компьютер, почта Требования: желательно юридическое, возможно незаконченное полный рабочий день с 9.00 до 18.00 с обедом Условия: рабочее ...
09.05.2024