Секретарь / Секретарь-делопроизводитель

Описание

Торговля оптовая химическими продуктами.

Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель Секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства.

- Работа с документами:

Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей.

Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты.

Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов.

Работа с первичной документацией от заказчиков и поставщиков.

Выполнение поручение главного бухгалтера/руководителя.

Ведение документооборота компании (формировать и отправлять счета, акты, договора, соглашения).

Прием и ведение первичной документации.

Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков и поставщиков.

Ведение бумажного архива документов, реестров.

Контроль за сроками исполнения поставленных задач.

- Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), офисными программами.

- Отправка и получение корреспонденции.

- Обеспечение функционирования офиса, заказ хоз. и продовольственных товаров в офис, согласование документов с бухгалтерией. Контроль порядка, чистоты офисных помещений. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Взаимодействие с курьерскими службами.

- Встреча гостей (предложить кофе/ чай).

Требования:

Среднее специальное/высшее экономическое образование

Опыт работы с документами от 1-3 года

Устная и письменная грамотность

Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Internet).

Умение пользоваться оргтехникой

Личные качества: пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в многозадачности

Приветствуется:

Знание английского языка.

Знание основ формирования документов в 1С;

Знания основ оформления первичных бухгалтерских документов;

Минимальный опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

Место работы офис в районе метро Ленинский проспект

Заработная плата по итогам собеседования.