Помощник директора, секретарь
Обязанности
Приглашаем помощника директора! В ваши обязанности будет входить: Выполнение поручений руководства; Ведение документооборота: взаимодействие с подразделениями компании, деловая переписка с контрагентами, партнерами компании; Подготовка и обработка документов (составление писем, служебных записок, отчетов, презентаций, договоров, редактирование и форматирование материалов, подготовка доп. соглашений;) Составление Коммерческих предложений; Отслеживание оплаты по Договорам; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием и отправка документации почтой РФ; Прием входящих звонков.
Требования
ПК - уверенный пользователь Отличное знание программ: Word/Excel (обязательно)!!! Умение быстро найти нужную информацию в Internet; Знание офисной техники на уровне уверенного пользователя (принтер, скан); Английский язык на уровне Intermediate (прочесть и понять информацию); Грамотная русская устная и письменная речь; Хорошие организаторские и коммуникативные навыки; Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, мобильность, ответственность; Умение и готовность работать в режиме многозадачности; Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;
Условия
В офисе, без разъездов График работы: 5/2 с 9:00-18.00