Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота; Ведение календаря руководителя; Контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта материалов к совещаниям руководителя; Подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения выданных поручений; Обеспечение контроля за своевременным исполнением поставленных задач и поручений в СЭД; Организация командировки руководителя по России (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании); Согласование командировок работников подразделения; Взаимодействие со всеми подразделениями; Ведение ежедневной отчетности по количеству людей и техники на объектах строительства; Сопровождение проведения совещаний (контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта материалов, формирование эл. папок с материалами, бронирование переговорной, пропусков, техническое сопровождение); Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (строительное в приоритете); Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1-2 лет; Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно); Уверенный пользователь программ Microsoft Office Необходимые навыки: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; Место работы г. Москва, м. Белорусская; Дружный, профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Отпуск по графику; Выплаты дважды в месяц без задержек.