Секретарь-референт

Описание

Высшее образование; Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется; Знание программ Excel,Word, 1С Документооборот (желательно).

Требования

Работа в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00; Своевременная и стабильная выплата заработной платы; Возможность карьерного и профессионального роста. Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в организацию.

Обязанности

организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта); организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками); планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя; напоминание руководителю о встречах и переговорах; организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; ведение документооборота; выполнение служебных поручений руководителя; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация приема посетителей.