- от 30 000 руб.
- до 45 000 руб.
Описание
Обязанности:Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:
- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
- Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
- Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
- Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3
- Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
- Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения
- имеющее среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
- не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних Трудового кодекса Российской Федерации
25 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Описание Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителю; подготовка документов и материалов, необходимых для работы ...
27.04.2024
Секретарь-делопроизводитель
35 000 - 45 000 руб.
Описание Обязанности: работа в 1С, ворд, ексель, прием-отправка корреспонденции, ведение архива документов Требования: Знание компьютерных программ, внимательность Условия: график5/2 с 9-00 до 18-00
20.04.2024
Секретарь-делопроизводитель
от
42 000 руб.
Описание Обязанности: Учет входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов; Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю. Требования: Уверенный ...
17.04.2024