Секретарь руководителя

Описание

Секретарь школы обязан знать структуру образовательного учреждения и его кадрового состава. Правила орфографии и пунктуации русского языка. Правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером. Правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами. Правила деловой переписки. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Способы оказания первой помощи. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Требования

Шестидневная неделя.

Обязанности

Прием поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся общеобразовательного учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Составление различных писем, запросов и других документов. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.