Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Описание

Вам предстоит: своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие; заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; [Проверить цифры и названия форм] заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»; заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ); [Проверить название формы] при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений; проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию; при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения; своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП; поддерживать актуальность базы знаний HR Admin; при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI; участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе: описывать текущие процессы; помогать описывать целевые процессы; участвовать в тестировании обновлённых процессов; при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией; консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам; участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу. Мы ждём, что вы: имеете опыт сдачи кадровой отчётности; знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности; имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения; имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве; уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook); знаете ТК РФ и умеете применять его на практике; внимательны к деталям; умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности. Работа у нас — это: талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы; прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании; личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции; забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист; гибридный формат работы.