Офисный помощник юриста / специалист по судебному документообороту
Описание
Обязанности: Работа состоит из двух основных направлений. 1. Делопроизводство и сопровождение юридической практики — работать с входящими документами по делам; — скачивать судебные акты и другие документы, сохранять и систематизировать их; — поддерживать порядок в электронных и бумажных папках клиентов; — проверять комплектность документов; — собирать приложения к заявлениям, искам, ходатайствам и другим процессуальным документам; — готовить по шаблонам простые организационные и процессуальные документы; — отслеживать движение дел и поступление судебных актов; — контролировать получение ответов, документов, результатов экспертиз и оценок; — связываться по организационным вопросам с судами, приставами, экспертами, оценщиками и другими организациями; — организовывать ознакомление с материалами дел, получение исполнительных листов и судебных документов; — готовить счета, акты выполненных работ и договоры по уже согласованным условиям; — работать с ЭДО; — помогать с отправкой и подачей готовых комплектов документов; — выполнять иные повторяющиеся организационные задачи юридической практики. 2. Работа в офисе — находиться в офисе в течение рабочего дня; — встречать клиентов и посетителей; — если юриста нет на месте — принять человека, узнать ФИО, телефон и кратко зафиксировать причину обращения; — предложить подождать, если встреча назначена; — принять переданные документы; — передать мне информацию, чтобы я самостоятельно связалась с человеком; — поддерживать порядок в рабочем документообороте офиса. Самостоятельно консультировать клиентов по правовым вопросам не нужно. Мне нужен прежде всего очень организованный и надёжный человек. Важно: — внимательность к фамилиям, датам, номерам дел и документам; — умение доводить поручения до результата, а не только «позвонить один раз»; — привычка фиксировать, что сделано, чего ждём и когда нужно проконтролировать повторно; — уверенная работа с компьютером, электронной почтой, Word, PDF и таблицами; — способность работать одновременно с несколькими делами и не смешивать документы разных клиентов; — грамотная письменная и устная речь; — спокойное и доброжелательное общение с клиентами; — соблюдение конфиденциальности; — готовность работать постоянно в офисе. Будет большим преимуществом Опыт работы: — секретарём судебного заседания; — помощником судьи; — в канцелярии суда; — судебным делопроизводителем; — помощником юриста; — специалистом юридического отдела; — с исполнительным производством, судами или документооборотом. Юридическое образование желательно, но не является главным критерием. Для меня важнее аккуратность, исполнительность, системность и понимание судебного документооборота. Важно о характере работы Эта вакансия подойдёт человеку, которому комфортно быть сильным помощником и организатором процесса. Построение юридической стратегии, проведение консультаций, определение стоимости услуг, существенные переговоры и ведение клиентов по существу остаются за мной. Я не ищу человека для самостоятельного набора и ведения собственной клиентской практики внутри офиса. При этом можно получить хороший практический опыт работы с реальными гражданскими и арбитражными делами, судами, приставами, экспертами и большим объёмом юридического документооборота. Условия — работа в офисе в Центральном районе Волгограда; — полная занятость; — отдельное рабочее место; — заработная плата 50 000 ₽ в месяц; — долгосрочная работа; — понятная система задач и постепенно выстраиваемые рабочие регламенты; — испытательный период, в течение которого окончательно сформируем оптимальный круг обязанностей. Как откликнуться После отклика я направлю небольшую анкету. Она не требует знания сложных юридических вопросов. Мне важно понять, насколько кандидат внимателен, организован, умеет работать с документами и подходит именно для роли офисного помощника юридической практики.