Офис-менеджер/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Описание
О компании Цифкор — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере digital, IT и операционного управления проектами. Мы выстраиваем эффективные процессы, запускаем новые направления и ценим людей, которые умеют брать ответственность, быстро принимать решения и доводить задачи до результата. Сейчас мы ищем сильного Project Manager / Business Assistant — человека, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать под контролем проекты, организационные процессы и широкий спектр бизнес-задач. Обязанности: Координация текущих проектов и контроль выполнения задач; Постановка и контроль дедлайнов; Коммуникация с подрядчиками, партнерами и командой; Ведение организационных и операционных процессов; Помощь в ведении финансовых и бухгалтерских задач; Организация оплат, переводов, пополнений сервисов; Работа с документами, поездками, визами и административными вопросами; Поиск и координация подрядчиков; Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя; Решение нестандартных задач и оперативных вопросов. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя / project manager / операционным менеджером от 3-х лет; Высокий уровень самоорганизации; Умение работать в режиме многозадачности; Сильные коммуникативные навыки; Ответственность и инициативность; Системное мышление и внимательность к деталям; Умение быстро ориентироваться в новых задачах; Стрессоустойчивость и умение сохранять контроль в динамичной среде; Уверенное владение Google Docs, Excel/Google Sheets, мессенджерами и таск-менеджерами; Важно быть вовлеченным в рабочие процессы и оставаться на связи с руководителем в случае срочных или приоритетных задач; Иногда задачи могут требовать оперативной реакции вне стандартного рабочего времени. Будет плюсом: Опыт работы с финансами или бухгалтерскими процессами; Английский язык; Опыт координации нескольких проектов одновременно; Навыки работы с CRM и системами управления задачами. Условия: Работа напрямую с руководителем; Разноплановые задачи и отсутствие рутины; Возможность быстро расти внутри компании; Участие в развитии проектов и процессов; ЗП на Испытательном сроке (3 месяца) – 100 000 руб.; После испытательного срока – 150 000 руб.; Полная занятость, работа из офиса в Казани, 5/2 с 9:00-18:00. Важно! Эта позиция подойдет человеку, который любит динамику, умеет самостоятельно находить решения и готов брать ответственность за результат. Если вам комфортно работать только по четкому и неизменному списку задач — скорее всего, эта роль вам не подойдет.