Офис-менеджер в строительную компанию
Описание
Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании!Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания. Офис 5/2 с 9 до 18( удаленка и гибрид не предусмотрен)Обязанности:Выполнение личных поручений генерального директораСоставление рабочего графика генерального директораВедение календаря генерального директораПрием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции;Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами ;Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании;Ведение реестра договоров с Поставщиками/Подрядчиками (копирование, регистрация);Travel поддержка 24/7 сотрудников компании;Поддержка жизнедеятельности офиса;Поддержка жизнедеятельности строительных объектов компании;Организация отправки образцов и документов в р.Сербию, Европу и по России;Организация курьеров на объекты компании. (Достависта, DPD, DHL, Яндекс-курьер);Осуществление копирования и сканирования документов;Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании;Ведение реестра оргтехники;Ведения реестра отпусков, актуализация информации и согласования с руководством компании;Ведение реестра контактов сотрудников компании;Внесение в базу документов по автомобилям компании;Организация рабочих мест для новых сотрудников;Формирование и подготовка прочих документов:Доверенности на получение и отправку грузов, образцов;Подготовка документов на подпись Генеральному директору;Акты-приема передач документов и образцов для контрагентов.Требования:высшее образование;опыт работы не менее 3-х лет;грамотная устная и письменная речь;английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate; (либо разговорный Сербский)Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;Опыт ведения делопроизводства;Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса).Условия:Международная производственная компания;Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;Дружный коллектив.