Executive assistant CEO/ Бизнес-ассистент
Описание
💫 Привет! Мы — Сила Ума — экосистема digital и SEO-продуктов, которая помогает бизнесу расти за счет технологий, автоматизации и AI. Наши ценности — это наш подход к работе: 🔸Проактивность. 🔸Системность. 🔸Скорость и гибкость. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO — человека, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя операционную поддержку руководителя. Который умеет держать под контролем десятки задач одновременно, своевременно напоминать о важных договоренностях, выполнять поручения CEO и быть надежной опорой в ежедневной работе. ✅ Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи — около 80% роли: помогать CEO в ежедневной операционной работе, самостоятельно вести задачи и подключаться к новым инициативам. Контроль задач CEO: вести список задач руководителя, отслеживать сроки и выполнение договорённостей, своевременно напоминать о встречах, дедлайнах и приоритетах. Организация календаря и встреч: планировать календарь CEO, организовывать и сопровождать встречи, фиксировать ключевые договорённости и контролировать дальнейшие шаги. Выполнение поручений: оперативно брать в работу задачи CEO — от поиска и структурирования информации до взаимодействия с подрядчиками, партнёрами и внутренней командой. Ресерч и аналитика: искать и структурировать необходимую для принятия решений информацию, проводить исследования рынка, конкурентов, сервисов и подрядчиков, готовить краткие аналитические сводки. Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками, организовывать коммуникацию и контролировать выполнение достигнутых договорённостей. Личные задачи — около 20% роли: помогать с простыми бытовыми и организационными вопросами — заказать необходимое, организовать доставку, сделать бронирование и решить другие небольшие поручения. Личный блок не предполагает сложных или объёмных задач — основной фокус позиции остаётся на бизнесе. ✅ Будем рады познакомиться, если вы: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Executive Assistant CEO от 2 лет; Умеете самостоятельно вести задачи: быстро разобраться в вопросе, структурировать информацию и довести задачу до результата без постоянного контроля; Системны и организованны, умеете одновременно держать в фокусе большое количество задач и ничего не упускать; Быстро ориентируетесь в новой информации и умеете самостоятельно находить ответы и решения; Уверенно чувствуете себя в коммуникации с руководителями, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками; Проактивны: замечаете, что требует внимания, и подключаетесь к задаче до того, как о ней приходится напоминать; Уверенно владеете Google Docs и Google Sheets; Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию; Ответственны, самостоятельны и умеете сохранять высокий темп работы. ❇️ Будет плюсом: Опыт работы в IT, digital или быстрорастущих компаниях; Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или CEO; Навыки работы с аналитикой и большим объёмом информации; Опыт использования AI-инструментов для поиска информации и автоматизации рутинных задач. ✨Почему с нами комфортно: Полностью удаленый формат работы — можно работать из любой точки мира; График: Пн–Пт, 10:00–19:00 по Москве; Конкурентный уровень дохода: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; Работа напрямую с CEO: Быстрые решения, высокий уровень доверия и возможность видеть результат своей работы; Минимум бюрократии и максимум свободы в принятии решений; Возможность участвовать в развитии бизнеса и быть вовлеченным в ключевые процессы компании; Карьерный рост не просто слова: Команда активно растёт, новые роли открываются внутри; Живая корпоративная жизнь: Онлайн и офлайн события; Доступ к платформе «Ясно» (психологическая поддержка); Неформальные чаты, поддержка от коллег, без токсичности; ДМС с доступом к качественным клиникам и телемедицине; Оплачиваемый отпуск, больничные, праздники. Если вам нравится работать в быстром темпе, держать всё под контролем, помогать руководителю достигать больших результатов и напрямую влиять на эффективность бизнеса — будем рады познакомиться!