Главный специалист по персоналу
Описание
Обязанности: 1. Оформление и полное сопровождение договоров гражданско-правового характера (порядка 200–250 действующих договоров): составление и согласование типовых форм договоров оказания услуг; проверка правового статуса исполнителей (физические лица, самозанятые, ИП) и аудит предоставленных ими документов перед заключением договора; полное документальное оформление сотрудничества, включая подписание дополнительных соглашений, согласий на обработку персональных данных и соглашений о конфиденциальности (NDA). закрытие периодов: своевременное формирование, сбор и проверка актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) 2 раза в месяц. работа в учетных системах: внесение сведений о договорах ГПХ в программу 1С:ЗУП, ведение реестров и контроль сроков действия договоров. отчетность: своевременное формирование и сдача государственной отчетности (ЕФС-1 в части КДП и ГПХ). 2. Ведение воинского учета (в полном объеме) постановка на учет: организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. заполнение карточек: формирование и актуализация личных карточек военнообязанных сотрудников по форме № 10. взаимодействие с военкоматами: своевременное направление сведений о приеме и увольнении военнообязанных граждан, а также об изменении их персональных данных. сверка данных: проведение регулярных плановых сверок сведений о воинском учете с данными военных комиссариатов. сдача отчетности: подготовка и подача ежегодной отчетности в военкоматы и органы местного самоуправления (формы № 6, № 18 и др.). информирование сотрудников: оповещение работников о вызовах (повестках) в военные комиссариаты и разъяснение их прав и обязанностей по воинскому учету. 3. Ведение КДП в полном объеме на период отсутствия руководителя отдела персонала. 4. Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя. Требования: образование: высшее или среднее профессиональное (профильное, юридическое или управление персоналом). опыт работы от 3 лет в сфере кадрового делопроизводства с аналогичным функционалом (ГПХ и воинский учет). экспертные знания Трудового, Гражданского кодекса РФ и актуального законодательства в сфере воинского учета (с учетом всех последних изменений и цифровизации процессов). уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, MS Office (особенно Excel). внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и умение работать с большими объемами информации. Условия: оформление: официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00). В пятницу сокращенный рабочий: день с 09:00 до 16:45. Выходные дни: суббота-воскресенье. стабильность: белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек. команда: дружный коллектив, комфортное рабочее место.