Специалист по документообороту / Помощник руководителя
Описание
DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России. Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий. В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя / специалиста по документообороту, который возьмёт на себя ведение административной документации, организацию работы руководителя и взаимодействие с органами исполнительной власти региона. Эта должность подойдёт человеку, который любит порядок, точность, чёткие правила и аккуратную организацию рабочего процесса. Основная функция Организация документооборота компании и административная поддержка руководителя, а также взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов. Обязанности Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами. Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями. Контроль сроков исполнения поручений и обращений, связанных с документами. Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, протоколов совещаний. Поддержание электронного архива документов в порядке. Организация календаря руководителя, планирование встреч и совещаний. Работа в системах Google Workspace, MS Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело. Участие в формировании регламентов и стандартов документооборота компании. Требования Высшее образование (предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление). Опыт работы с документами — в органах власти, муниципальных учреждениях или крупных организациях. Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов. Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Google Docs, электронная почта). Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма и отчёты. Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность. Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику. Мы предлагаем Работу в стабильной, системной компании, где ценят порядок и точность. Взаимодействие с руководством компании и представителями органов власти региона. Официальное трудоустройство, полный соцпакет. Стабильную заработную плату + премии по результатам работы. Возможность профессионального развития в сфере административного управления и документооборота. Уютный офис в центре Иркутска, дружную команду и чёткие правила работы. Эта работа для вас, если: Вам важно, чтобы всё было по правилам, корректно оформлено и под контролем. Вы получаете удовольствие от порядка в документах и чётких процедур. Вам нравится быть человеком, который обеспечивает точность, надёжность и спокойствие в работе руководителя и всей компании. 📩 Если вы узнали себя — жмите «Откликнуться». DIGITLAB ждёт специалиста, для которого документ — это не бумага, а инструмент управления и ответственности.