Начальник хозяйственного отдела

Описание

умение эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с сотрудниками и гражданами.

Обязанности

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной и антитеррористической защиты зданий и помещений филиала академии. 2.2. Организует проведение ремонтных работ помещений, осуществляет контроль за качеством их выполнения. 2.3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на выполнение работ, оказание коммунальных и других услуг, приобретение оборудования, инвентаря, хозяйственных и других материалов. 2.4. Готовит документы и участвует в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы. 2.5. Своевременно предоставляет в бухгалтерию филиала академии документацию для расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2.6. Обеспечивает филиал академии мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.7. Ведет учет и контроль за показаниями приборов учета подачи электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения. Подает сведения в соответствующие организации о количестве потребляемых филиалом академии энергоресурсов. 2.8. Контролирует рациональное расходование материалов и средств для хозяйственных целей. Следит за экономным расходованием энергоресурсов. 2.9. Контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств. 2.10. Организует процесс регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств. 2.11. Организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований. 2.12. Взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения. 2.13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. 2.14. Координирует и корректирует совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств. 2.15. Координирует работу представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту и материально-техническому оснащению филиала академии. 2.16. Координирует деятельность работников отдела и контролирует исполнение поставленных задач. 2.17. Контролирует обеспечение охраны объектов филиала академии; 2.18. Обеспечивает и контролирует выполнение требований охраны труда, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря.

Условия

Общежитие