Офис-менеджер

Требования

- стрессоустойчивость - умение схватывать информацию на лету/ работать в режиме многозадачности - опыт в аналогичной деятельности от 1 года - грамотная речь. Навыки деловой переписки. Компьютерная грамотность - организаторские способности коммуникабельность целеустремленность - внимательность к рабочим процессам - ответственное отношение к работе

Обязанности

- выполнение поручений руководителя - поиск и сбор информации по заданной руководителем теме - работа с текущими договорами по аренде, топливу, корп.связи и т.д (перезаключение, смена оплаты, контроль расходов) - ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля, контроль за выполнением поручений - архивация документов - работа с компьютерной и копировальной техникой - отслеживание сроков действия патентов, сертификатов, торговых знаков на продукцию, заказ новых - сбор пакета документов для перезаключения/заключения договоров, для отсрочек, оформления кредитов и т.д - поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары, отключение воды и света и т.д) - организация деловых встреч, встреча посетителей; - активная работа с площадками по размещению резюме - поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований - поиск подрядных организаций по ремонту/обслуживанию оборудования и производства

Условия

- оформление согласно ТК РФ - корпоративная мобильная связь - испытательный срок 1 месяц