Главный специалист по архивному делопроизводству

Описание

Обязанности: Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления. Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение. Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая). Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества. Организовывать проведение экспертизы ценности документов Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества. Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества.Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами. Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению.Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества.Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества. Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат. Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов . Контроль миграции полноты и корректности миграции. Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции. Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива. Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Требования: Высшее профильное образование Аналогичный опыт работы от 3-х лет Опыт работы с ЭДО Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений. Условия: Работа в группе ПАО "Газпром нефть"; Офисный формат работы Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Регулярная индексация фиксированной части дохода; Годовая премия по результатам деятельности; Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;